Schritt für Schritt durch Klubklar, geschrieben für das Ehrenamt und nicht für IT-Profis. Neue Artikel kommen laufend dazu.
Vom leeren Verein zum laufenden Betrieb, mit der eingebauten Checkliste.
Verein Schritt für Schritt anlegen, per E-Mail-Code anmelden, Konto absichern.
Wer darf was? Personen anlegen, einladen, die vier Rollen verstehen und Vertretungen für Freigaben festlegen.
Mit echten Belegen üben, ohne dass etwas zählt. Beim richtigen Start fliegen die Testdaten raus, die Einrichtung bleibt.
Vorstand, Ämter und Abteilungen abbilden. Die Struktur steuert eure Freigaben.
Beleg fotografieren, Betrag eintragen, einreichen. Auch ohne Beleg möglich.
Kilometer ohne Beleg, mehrere Fahrten in einer Abrechnung, Reisen mit Übernachtung und Verpflegungspauschalen.
Was der Beleg-Scan ausliest, welche Dateien gehen und wann ein Eigenbeleg zulässig ist.
Erfassen ohne Absenden, verbindlich einreichen, notfalls zurückziehen oder korrigieren.
Wie ein Beleg vom Einreichen bis zur Auszahlung läuft, wer wann prüft — und was bei Vertretung und Abwesenheit passiert.
Eure Finanzordnung als Regeln, mit Betragsgrenzen, Bereichsleitungen und Vorstand — Schritt für Schritt.
Lieferantenrechnungen digital erfassen, automatisch auslesen lassen, freigeben und per SEPA bezahlen.
Alle genehmigten Beträge in einer Datei fürs Online-Banking, ohne Abtippen — mit IBAN-Prüfung vorab.
Was die Buchhaltung und die Kassenprüfung aus Klubklar bekommen.
Wie die Modul-Buchung funktioniert, was der 30-Tage-Test bedeutet und wie ihr wieder rauskommt.
Wie Klubklar abrechnet, wo eure Rechnungen liegen und wie Preisänderungen laufen.
E-Mail, IBAN, Abwesenheit, Benachrichtigungen und Zwei-Faktor-Anmeldung verwalten.
Fehler melden, Fragen stellen, Ideen einbringen, direkt aus der App und mit Antwort im Gespräch.