Drei Module und die Grundfunktionen, die immer dabei sind. Hier steht, was jedes Teil kann, was es für sich allein kann und was zwei zusammen können.
Mitglieder reichen Auslagen, Fahrt- und Reisekosten selbst ein, mit Beleg, Kategorie und Bereich. Beleg verloren? Dann erzeugt Klubklar einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben. Auch gescannte Rechnungen und PDFs ohne Textebene werden gelesen.
Wer prüft ab welchem Betrag? Erst die Abteilungsleitung, ab 500 € zusätzlich der Vorstand? Genau diese Regeln bildet ihr in Klubklar ab: mehrstufig, nach Belegart, Bereich oder Betrag. Die Betragsstaffel zeigt euch, welche Kette ab welchem Betrag gilt, und die Baum-Ansicht, welcher Prozess bei welchem Beleg greift. Wenn ein Prozess mal ruhen soll, pausiert ihr ihn, statt ihn zu löschen.
Die Übungsleiterabrechnung für alle, die euer Verein vergütet — vom Trainer bis zur Dirigentin. Wer sich einmal Vorlagen anlegt, braucht für eine neue Einheit nur noch einen Klick. Im Hintergrund behält Klubklar die steuerfreie Übungsleiterpauschale im Auge (3.300 € pro Jahr) und meldet sich, bevor jemand darüber hinausrutscht.
Führungszeugnis, Kinderschutzschulung und Lizenzen stehen je Person an einem Ort, mit einer Ampel und einem klaren Hinweis, was fehlt — statt einer Excel-Liste. Läuft ein Nachweis ab, erinnert Klubklar rechtzeitig. Das Modul braucht kein anderes, es passt auch zu Vereinen, in denen niemand vergütet wird. Nutzt ihr zusätzlich Vergütungen, weist Klubklar beim Einreichen auf einen fehlenden Nachweis hin.
Vorstand, Ämter, Abteilungen und Gruppen stehen als Baum da, mit Personen und Funktionen. Aus dieser Struktur ergibt sich von selbst, welche Bereichsleitung einen Vorgang freigibt.
Abrechnung und Qualifikationen & Nachweise laufen jeweils für sich, Vergütungen läuft heute zusammen mit der Abrechnung. Jedes Modul hat einen festen Preis, den ihr monatlich zahlt oder jährlich mit zwei Monaten geschenkt. Vor jeder Buchung steht der Preis im Dialog, und jedes Modul lässt sich einmal 30 Tage kostenlos ausprobieren. Eure Rechnungen liegen später als PDF direkt in der App.
Genehmigte Vorgänge bündelt Klubklar zu einer Sammel-Auszahlung: eine SEPA-Datei fürs Online-Banking hochladen, fertig. Danach stehen alle beteiligten Vorgänge von selbst auf „Ausgezahlt“. Eure Buchhaltung bleibt, wie sie ist: Sie bekommt zu jedem Vorgang ein PDF mit den Belegen und zu jeder Auszahlung eine Liste.
Die Kampfrichterin am Wettkampftag, der Athlet ohne Zugang, die Aushilfe beim Vereinsfest: Wer nicht in Klubklar angelegt ist, bekommt einen persönlichen Einmal-Link und reicht Auslagen, Fahrt- oder Reisekosten samt Bankverbindung selbst ein. Die Freigabe läuft über eure normalen Freigabeprozesse.
Angemeldet wird sich per E-Mail-Code. Kein Passwort, das jemand vergessen kann. Wer Geld freigibt, schaltet zusätzlich einen zweiten Faktor dazu.
Die Geschäftsstelle erfasst Lieferantenrechnungen, die Freigabe läuft nach denselben Regeln, gezahlt wird an den Rechnungssteller.
In der App und per E-Mail, auf Wunsch als Tages- oder Wochenbericht. Die Glocke zeigt nur, was neu ist, und jeder stellt selbst ein, wie viel davon ankommen soll.
Satzung, Freistellungsbescheid, Ordnungen und Richtlinien liegen an einem festen Platz. Bei jeder Ordnung stellt ihr ein, wer sie sehen darf, und alte Fassungen bleiben unter „Frühere Fassungen“ erhalten. So geht es
Ein Administrator holt die Daten des Vereins als ZIP-Datei ab: je Bereich eine Tabelle, dazu Belege und Unterlagen. Für Kassenprüfung und Steuerbüro gibt es dasselbe für ein einzelnes Jahr, und Verwaltungslisten lassen sich als Excel oder CSV herausgeben. So geht es
Ein Zugang für alle Vereine, in denen du aktiv bist. Der Wechsel ist ein Klick.
Rollen sind nach Aufgaben geschnitten, eigene Rollen legt ihr selbst an. Jede Finanz- und Freigabeaktion wird protokolliert, Vorstand und Kassenprüfung können jeden Schritt nachvollziehen. Rollen und Rechte
Problem, Frage oder Idee meldet ihr direkt aus der App. Die Antwort kommt als Benachrichtigung zurück, der Verlauf bleibt unter „Meine Meldungen“.
Ein Update kündigt Klubklar in der Regel zwei Tage vorher an. Währenddessen steht eine Wartungsseite mit Uhrzeit da statt einer Fehlermeldung, und danach arbeitet ihr weiter, ohne euch neu anzumelden. So läuft ein Update ab
Nach der Registrierung führt euch eine Checkliste durch die Einrichtung. Im Testmodus übt ihr erst mit echten Belegen und startet dann richtig: Testdaten fliegen raus, Personen, Struktur und Freigabeprozesse bleiben.
Verein anlegen und 30 Tage kostenlos testen. Wir fragen keine Zahlungsdaten ab, die kostenlose Zeit endet von allein. Und im Testmodus ist nichts verbindlich, bis ihr es wollt.
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