Zwischen „ich habe etwas ausgelegt" und „das Geld ist auf dem Konto" liegen ein paar Schritte. Hier steht, wie Klubklar jeden einzelnen davon übernimmt.
Mitglieder reichen Auslagen, Fahrt- und Reisekosten selbst ein, mit Beleg, Kategorie und Bereich. Beleg verloren? Dann erzeugt Klubklar einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben. Auch gescannte Rechnungen und PDFs ohne Textebene werden gelesen.
Wer prüft ab welchem Betrag? Erst die Abteilungsleitung, ab 500 € zusätzlich der Vorstand? Genau diese Regeln bildet ihr in Klubklar ab: mehrstufig, nach Belegart, Bereich oder Betrag. Die Betragsstaffel zeigt euch, welche Kette ab welchem Betrag gilt, und die Baum-Ansicht, welcher Prozess bei welchem Beleg greift. Wenn ein Prozess mal ruhen soll, pausiert ihr ihn, statt ihn zu löschen.
Wer sich einmal Vorlagen anlegt, braucht für eine neue Einheit nur noch einen Klick. Im Hintergrund behält Klubklar die steuerfreie Übungsleiterpauschale im Auge (3.300 € pro Jahr) und meldet sich, bevor jemand darüber hinausrutscht.
Vorstand, Ämter, Abteilungen und Gruppen stehen als Baum da, mit Personen und Funktionen. Aus dieser Struktur ergibt sich von selbst, welche Bereichsleitung einen Vorgang freigibt.
Jedes Modul hat einen festen Preis, den ihr monatlich zahlt oder jährlich mit zwei Monaten geschenkt. Vor jeder Buchung steht der Preis im Dialog, und jedes Modul lässt sich einmal 30 Tage kostenlos ausprobieren. Eure Rechnungen liegen später als PDF direkt in der App.
Genehmigte Vorgänge bündelt Klubklar zu einer Sammel-Auszahlung: eine SEPA-Datei fürs Online-Banking hochladen, fertig. Danach stehen alle beteiligten Vorgänge von selbst auf „Ausgezahlt“. Steuerberater und Kassenprüfung bekommen CSV- und DATEV-Exporte, kostenlos und ohne Lock-in.
Angemeldet wird sich per E-Mail-Code. Kein Passwort, das jemand vergessen kann. Wer Geld freigibt, schaltet zusätzlich einen zweiten Faktor dazu.
Die Geschäftsstelle erfasst Lieferantenrechnungen, die Freigabe läuft nach denselben Regeln, gezahlt wird an den Rechnungssteller.
In der App und per E-Mail, auf Wunsch als Tages- oder Wochenbericht. Die Glocke zeigt nur, was neu ist, und jeder stellt selbst ein, wie viel davon ankommen soll.
Erst mit echten Belegen üben, dann richtig starten: Testdaten fliegen raus, Personen, Struktur und Freigabeprozesse bleiben.
Ein Zugang für alle Vereine, in denen du aktiv bist. Der Wechsel ist ein Klick.
Jede Finanz- und Freigabeaktion wird protokolliert. Vorstand und Kassenprüfung können jeden Schritt nachvollziehen.
Problem, Frage oder Idee meldet ihr direkt aus der App. Die Antwort kommt als Benachrichtigung zurück, der Verlauf bleibt unter „Meine Meldungen“.
Nach der Registrierung führt euch eine Checkliste durch die Einrichtung. Die Haken setzen sich von selbst, sobald etwas erledigt ist.
Verein anlegen und 30 Tage kostenlos testen. Wir fragen keine Zahlungsdaten ab, der Test endet von allein. Und im Testmodus ist nichts verbindlich, bis ihr es wollt.
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