Ihr zahlt einen kleinen Basispreis für die Grundfunktionen und dazu feste Monatspreise für die Module, die ihr wirklich nutzt. Ein Modul reicht, um anzufangen. Nie pro Mitglied: Ein Verein mit 2.500 Mitgliedern zahlt dasselbe wie einer mit 80.
Geplant, noch nicht buchbar: Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Beide sind noch nicht gebaut, und einen Termin nennen wir nicht. Kommen sie, gilt dasselbe wie heute: Was ihr schon nutzt, läuft ohne sie weiter.
statt — regulär · ihr spart — im Jahr
ihr spart — im Jahr
für euren ganzen Verein, egal ob 80 oder 2.500 Mitglieder
30 Tage kostenlos testenJedes Modul lässt sich zusätzlich 30 Tage kostenlos testen. Der Basispreis bleibt immer voll, Rabatte gelten nur auf Module.
Wer jetzt auf Klubklar setzt, geht ein Stück Weg mit uns, den noch nicht viele gegangen sind. Dafür gibt es mehr als einen Rabatt.
Was gleich bleibt: der kleine Basispreis wie für alle · 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten · kündbar zum Ende der bezahlten Periode · voller Datenexport.
„Klubklar ist neu. Die ersten Vereine sehen Ecken, die wir noch glatt schleifen, und sagen uns, was fehlt. Genau diese Vereine sollen den Vorteil behalten, wenn Klubklar längst groß ist.“
Verein, Personen, Vereinsstruktur, Zugänge mit Rollen, Unterlagen und das Freigaben-Postfach gehören immer dazu. Darauf baut jedes Modul auf.
Alle Mitglieder, Übungsleiter und Funktionsträger dürfen mitmachen. Zugänge kosten nie extra.
Ein Administrator holt alle Daten des Vereins als ZIP-Datei ab, auf Wunsch nur ein Jahr für Kassenprüfung und Steuerbüro. Verwaltungslisten gibt es als Excel oder CSV. Das kostet nie extra. So geht es
Neue Funktionen und Hilfe per E-Mail sind im Preis enthalten. Einen „Premium-Support" verkaufen wir nicht.
Ein Update kündigen wir in der Regel zwei Tage vorher an. Währenddessen zeigt eine Wartungsseite, wann es weitergeht. So läuft ein Update ab
Vereinsdaten liegen in deutschen Rechenzentren. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließt ihr digital bei der Registrierung.
Satzung, Freistellungsbescheid, Ordnungen und Richtlinien legt ihr in Klubklar ab, frühere Fassungen bleiben erhalten. Den Speicher misst Klubklar bisher nur, eine Grenze gibt es noch nicht.
Modul abgeschaltet? Die Daten bleiben liegen. Wieder einschalten, und alles ist noch da.
Voller Umfang, ohne Zahlungsdaten. Die kostenlose Zeit endet von allein, ihr müsst nichts kündigen, und alles, was ihr anlegt, bleibt.
Die kostenlose Zeit endet von allein. Abgebucht wird nichts, wir haben ja keine Zahlungsdaten von euch. Ohne Buchung ist Klubklar danach gesperrt, eure Daten bleiben erhalten. Wer weitermachen will, bucht verbindlich und wählt seine Module aus.
Ja, über Gutscheincodes. Gerade läuft „Klub der 100“: Die ersten 100 Vereine zahlen dauerhaft 20 % weniger auf alle Module. Rabatte gelten immer für die Modulpreise, der Basispreis bleibt. Den Code gebt ihr bei der Registrierung ein, oder er ist über den Aktionslink schon vorgemerkt.
20 % auf die Modulpreise der jeweils gültigen Preisliste, auch für Module, die später dazukommen sollten. Der Vorteil gilt, solange euer Verein ohne Unterbrechung gebucht bleibt. Kündigt ihr und kommt später zurück, gilt die normale Preisliste. Nicht übertragbar. Eine Startaktion wie drei Monate kostenlos lässt sich damit kombinieren; addiert werden Rabatte nie, je Monat gilt der bessere. Alle Bedingungen
Ja. Abrechnung und Qualifikationen & Nachweise laufen jeweils für sich, zusammen mit den Grundfunktionen. Eine Ausnahme gibt es heute: Vergütungen läuft zusammen mit der Abrechnung, weil eine Vergütung dort eingereicht, freigegeben und ausgezahlt wird. Der Rechner oben schaltet die Abrechnung deshalb mit ein.
Nein. Klubklar läuft neben der Software, die ihr schon habt. Personen kommen per Excel-Import oder einzeln hinein, die Buchhaltung bekommt PDF-Belege und Exporte. Ein Export im DATEV-Format ist nicht dabei. Was der Export enthält
Geplant sind Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Beide sind noch nicht gebaut, und einen Termin nennen wir nicht. Bucht Klubklar für das, was es heute kann.
Nein. Die Ampel, die Erinnerungen und das Hochladen funktionieren für sich, auch wenn eure Übungsleiter ehrenamtlich arbeiten. Nur der Hinweis beim Einreichen und die Sperre brauchen beide Module: Fehlt ein Nachweis, wird die Person beim Einreichen einer Vergütung gewarnt — oder gesperrt, wenn ihr das einschaltet. Mehr dazu
Jederzeit zum Ende der bezahlten Periode, also zum Monats- oder Jahresende. Eine E-Mail genügt, kein Brief, kein Fax. Module schaltet ihr selbst in der App ab. Eure Daten holt ihr selbst als Export ab, auch vor einer Kündigung.
Weil sie Wachstum bestraft. Unsere Kosten hängen kaum an der Mitgliederzahl, also eure Preise auch nicht. Der einzige Mengenfaktor wird irgendwann der Speicherplatz für Belege und Nachweise sein. Bisher misst Klubklar ihn nur.
Verein anlegen und 30 Tage alles ausprobieren. Die Checkliste führt euch durch die Einrichtung.
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