Eine Auslage einreichen
Du hast etwas für den Verein bezahlt? So bekommst du dein Geld zurück:
Beleg links, Angaben rechts: Datum, Geschäft und Betrag hat Klubklar aus
dem Kassenbon gelesen und übernommen — nur „Wofür war das?” und die
Kategorie kommen von dir.
- Spesen → Spesen einreichen → Auslage wählen.
- Beleg fotografieren oder als Datei anhängen (Foto oder PDF, mehrere Belege pro Auslage sind möglich). Der Kassenbon reicht völlig: Klubklar liest Datum und Betrag als Vorschlag aus, du bestätigst nur noch.
- Angaben prüfen: Datum der Ausgabe, bezahlt an, wofür, und die Kategorie, damit die Buchhaltung stimmt. Gehört die Ausgabe zu einem Bereich (etwa deiner Abteilung), wähle ihn aus. Unter dem Feld steht sofort, wer den Beleg freigeben wird — die Freigabe landet automatisch bei der richtigen Leitung.
- Einreichen. Du bestätigst die Richtigkeit deiner Angaben (das ersetzt die Unterschrift), siehst auf welches Konto erstattet wird, und der Beleg geht automatisch an die richtige Stelle zur Freigabe.
Danach siehst du unter Spesen jederzeit, wo dein Antrag gerade steht, vom Einreichen bis zur Auszahlung (so läuft die Freigabe).
Kein Beleg? Kein Problem, aber die Ausnahme
Parkautomat ohne Quittung, Bon verloren? Wähle im Beleg-Feld „Ich habe keinen Beleg“ und begründe kurz, warum er fehlt. Klubklar erzeugt beim Einreichen automatisch einen Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben. E-Mails oder Kontoauszüge kannst du als Anlage beifügen. Sie ersetzen den Beleg nicht, machen die Prüfung aber leichter.
Wohin geht das Geld?
Auf die IBAN in Mein Konto. Sie wird beim Einreichen angezeigt, und falls sie fehlt, fragt Klubklar an dieser Stelle danach. Ändern kannst du sie jederzeit selbst; die Vereinskasse tippt keine Kontonummern ab.