Warum sehe ich das nicht?
Klubklar zeigt jedem nur, was er braucht und darf. Fehlt etwas, liegt es fast immer an einem von vier Dingen: einem Recht, einem ausgeschalteten Modul, einer Einstellung oder einem Bereich. Wer welche Rechte hat, sieht ein Administrator unter Zugänge & Rollen → ⋯ → Rollen und Rechte (siehe Rollen & Rechte).
Ein Menüpunkt fehlt
| Menüpunkt | erscheint, wenn … |
|---|---|
| Spesen | das Modul Abrechnung eingeschaltet ist |
| Vergütungen | das Modul Vergütungen eingeschaltet ist und an deiner Person „Kann Vergütungen abrechnen“ eingeschaltet ist |
| Freigaben | du Finanzverwalter oder Administrator bist oder in der Vereinsstruktur als Leitung eingetragen bist |
| Meine Nachweise | das Modul Qualifikationen & Nachweise eingeschaltet ist — dann sehen ihn alle |
| Vereinsstruktur | immer — ansehen dürfen alle |
| Personen | du das Recht „Personen: Lesen“ hast — für den ganzen Verein oder für deinen Bereich |
| Nachweise | das Modul Qualifikationen & Nachweise eingeschaltet ist und du „Qualifikationen & Nachweise: Lesen“ hast (standardmäßig Verwalter und Administrator) |
| Unterlagen | immer, auch ohne ein einziges Modul — die Satzung sehen alle; den Freistellungsbescheid nur mit „Unterlagen: Lesen“; bei Ordnungen und Richtlinien entscheidet jeder Eintrag für sich |
| Alle Vorgänge | du „Vorgänge aller: Lesen“ hast — für den ganzen Verein oder für deinen Bereich |
| Eingangsrechnungen | du „Eingangsrechnungen“ hast und Eingangsrechnungen in den Einstellungen des Moduls Abrechnung eingeschaltet sind |
| Gast-Abrechnungen | du „Gast-Abrechnungen“ hast und sie in den Einstellungen des Moduls Abrechnung eingeschaltet sind |
| Auszahlungen | du „Zahlläufe: Lesen“ hast (Zahlläufe = Auszahlungen) |
| Verein | du „Einrichtung“ hast |
| Abrechnung (unter Einstellungen: eure Klubklar-Rechnungen, nicht das Modul) | du „Klubklar-Abrechnung: Lesen“ hast |
| Vergütungssätze | das Modul Vergütungen eingeschaltet ist und du „Vergütungen aller Personen sehen“ hast, aber nicht „Module“ — wer Module verwalten darf, findet die Sätze unter Module → Vergütungen → Einstellungen |
| Module, Zugänge & Rollen, Freigabeprozesse, Aktivitätsprotokoll | du das gleichnamige Recht hast |
Ist ein Modul ausgeschaltet, verschwinden seine Menüpunkte für alle — auch für Administratoren. Das Einschalten liegt unter Module. Das Modul Qualifikationen & Nachweise ist nie von selbst eingeschaltet; solange es aus ist, gibt es weder Meine Nachweise noch Nachweise (Module buchen).
Steht dein Name in einem Freigabeprozess, ohne dass du Finanzverwalter oder Leitung bist, führt dich die Glocke zu dem Beleg, der auf dich wartet.
Ein Vorgang fehlt in „Alle Vorgänge“
- Du siehst nur deinen Bereich. Hast du „Vorgänge aller“ über eine Rolle wie „Abteilungsleitung“, siehst du die Vorgänge deiner Abteilung und aller Bereiche darunter. Die Seite nennt oben, welche Bereiche.
- Der Vorgang hat keinen Bereich. Vorgänge ohne Bereich sieht nur, wer für den ganzen Verein zuständig ist. Beim Einreichen wählt man den Bereich aus; Vergütungen bekommen ihn vom Vergütungssatz — ein Satz ohne Bereich ist in den Einstellungen gelb markiert.
- Es ist noch ein Entwurf. Entwürfe sieht nur, wer sie angelegt hat.
Eine Person fehlt in „Personen“
- Mit „Personen: Lesen“ nur für einen Bereich siehst du die Menschen, die dort oder darunter eine Funktion in der Vereinsstruktur haben. Wer nirgends eingetragen ist, taucht bei dir nicht auf.
- Archivierte Personen stehen hinter dem Archiv-Schalter der Liste.
Ein Knopf fehlt
- Genehmigen, Rückfrage, Zweitmeinung erscheinen nur bei der Person, die die offene Stufe des Vorgangs entscheidet. Einen Vorgang nur sehen zu dürfen reicht nicht — siehe Freigaben verstehen.
- Genehmigen fehlt bei einer Gast-Abrechnung, und es steht dort „Hier muss jemand anderes freigeben“: Du hast den Gast eingeladen. Wer einlädt, gibt diese Abrechnung nie frei — siehe Gast-Abrechnungen.
- Der Reiter „Nachweise“ an einer Person erscheint nur, wenn das Modul Qualifikationen & Nachweise eingeschaltet ist und du „Qualifikationen & Nachweise: Lesen“ hast. Eintragen und bestätigen braucht „Bearbeiten“.
- Die Knöpfe zum Hochladen unter Unterlagen gibt es nur mit „Unterlagen: Bearbeiten“ (standardmäßig der Administrator), die Karte „Speicher“ mit „Unterlagen: Lesen“ (standardmäßig auch Finanzverwalter und Kassenprüfer).
- Eine Ordnung oder Richtlinie fehlt unter Unterlagen, die jemand anderes sieht: Wer sie abgelegt hat, hat eingestellt, wer sie sehen darf — siehe Unterlagen & Speicher.
- „Testmodus starten“ fehlt in der Karte Testmodus, und es steht dort „Wieder einschalten geht nicht mehr“: Nach dem Beenden gibt es schon echte Vorgänge — siehe Testmodus.
- Einreichen einer Vergütung geht nicht, und es steht dort „Du kannst gerade keine Abrechnung einreichen“: Es fehlt ein Nachweis, und euer Verein sperrt dann das Einreichen — siehe Vergütungen abrechnen.
- Person anlegen, Importieren, Archivieren gibt es nur mit „Personen: Bearbeiten“ für den ganzen Verein; mit dem Recht nur für einen Bereich könnt ihr bestehende Personen ändern.
- Bearbeiten in der Vereinsstruktur braucht „Vereinsstruktur: Bearbeiten“ — und das gibt es nur zusammen mit „Zugänge & Rollen“.
Eine Rolle wirkt nicht
- Die Rolle hat ein Enddatum, das vorbei ist — unter Rollen und Rechte steht sie dann durchgestrichen.
- Die Rolle kommt über die Vereinsstruktur, aber die Person hat noch keinen Zugang — dann wirkt sie erst nach der Einladung.
- Die Rolle kommt über die Vereinsstruktur, und die Zeile ist in der Rechte-Tabelle ausgegraut: Solche Rechte gelten nur für den ganzen Verein und wirken über einen Bereich nicht.
