Module buchen, testen & kündigen
Klubklar ist modular: Ihr bucht nur, was euer Verein nutzt. Grundelemente wie Personen, Zugänge und die Vereinsstruktur sind immer enthalten.
Ein Modul buchen
Unter Einstellungen → Module (nur Administratoren) aktiviert ihr ein Modul. Vor der Buchung zeigt ein Dialog den Monats- und Jahrespreis und verlinkt die Nutzungsbedingungen. Gebucht wird erst mit „Verbindlich buchen“, aus Versehen passiert hier nichts.
30 Tage kostenlos testen
Jedes Modul könnt ihr einmal 30 Tage kostenlos testen, mit vollem Funktionsumfang. Der Test endet automatisch und wird nicht stillschweigend zur Buchung: 7 Tage vor Ablauf erinnert Klubklar euch, danach entscheidet ihr aktiv, ob ihr bucht. Ohne Buchung wird das Modul ausgeblendet, aber eure Daten bleiben erhalten und sind bei einer späteren Buchung sofort wieder da.
Der Test ist je Modul einmalig. Braucht ihr in Sonderfällen mehr Zeit, meldet euch einfach über den Support.
Abschalten & kündigen
Ein gebuchtes Modul schaltet ihr jederzeit wieder ab. Die Abrechnung endet zur laufenden Abrechnungsperiode, eine angebrochene Periode wird beim Wiedereinschalten nicht doppelt berechnet. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Beim Abschalten wird nichts gelöscht: Alle Vorgänge, Belege und Einstellungen bleiben gespeichert und tauchen beim Wiedereinschalten unverändert auf.
Monatlich oder jährlich zahlen?
Beides geht, je Verein einheitlich: Bei jährlicher Zahlung kosten 12 Monate so viel wie 10, ihr spart also zwei Monatsbeiträge. Das Intervall wählt ihr beim verbindlichen Buchen; Administratoren stellen es später unter Einstellungen → Abrechnung um (gilt ab der nächsten Periode). Details zu Preisen und Rechnungen: Rechnungen & Preise.
Und die große Testphase nach der Registrierung?
Die 30-tägige Testphase mit allem endet ebenfalls ohne Automatik: Erst wenn ein Administrator Klubklar auf der Abrechnungsseite verbindlich bucht, gibt es überhaupt eine Rechnung. Ohne Buchung entstehen keine Kosten. Nach einer Übergangsfrist kann der Zugang allerdings gesperrt werden, eure Daten bleiben erhalten.
Nicht zu verwechseln mit dem Testmodus: Der regelt nicht, ob ihr zahlt, sondern ob eure Vorgänge echt sind. Ihr probiert mit eigenen Belegen alles aus und werft die Testdaten beim richtigen Start weg, die Einrichtung bleibt. Mehr dazu.