Einstellungen des Moduls Abrechnung

Welche Formulare eure Mitglieder unter Spesen einreichen sehen und was dabei gilt, legt ihr an einer Stelle fest: Einstellungen → Module, in der Karte Abrechnung auf Einstellungen.

Ändern darf das, wer das Recht „Module“ hat (standardmäßig der Administrator).

Nach dem Umstellen speichert ihr mit Änderungen speichern. Zurücksetzen verwirft, was ihr seit dem letzten Speichern geändert habt.

Die Formulare

Jedes Formular hat in seiner Karte einen Schalter. Abgeschaltete Formulare verschwinden aus der Auswahl. Die Einstellungen darunter seht ihr nur, wenn das Formular eingeschaltet ist.

Formular	Was ihr dazu einstellen könnt
Auslage	Auslage ohne Beleg erlauben: Im Ausnahmefall reicht eine Begründung, Klubklar erstellt beim Einreichen einen Eigenbeleg (mehr dazu).
Fahrtkosten	Anlass ist Pflicht: Jede Fahrt braucht einen Anlass wie Training oder Wettkampf. Steuerlich empfohlen, weil der Verein den Vereinsbezug nachweisen muss.
Reise mit Übernachtung	Nur Inlandsreisen: Reiseziele außerhalb Deutschlands sind gesperrt. Die Auslandssätze für Verpflegung sind noch nicht hinterlegt.

Kilometersätze

Die Karte Kilometersätze erscheint, sobald Fahrtkosten oder Reisen angeboten werden. Die Sätze gelten für beide.

PKW: Steuerfrei bis 0,30 €/km. Setzt ihr mehr an, weist Klubklar darauf hin, dass der Betrag darüber für die Fahrenden steuer- und sozialabgabenpflichtig ist.
Motorrad / Roller: Steuerfrei bis 0,20 €/km.
Mitfahrer-Pauschale: +0,02 €/km je Mitfahrer aus dem Verein. Abgeschaltet verschwindet das Feld im Formular.

Unter Verlauf steht jede Änderung der Sätze mit Datum, wer sie gespeichert hat und dem Satz vorher und nachher. So lässt sich auch später nachvollziehen, welcher Satz wann galt.

Eingangsrechnungen

Mit dem Schalter Eingangsrechnungen bietet ihr an, Rechnungen von Lieferanten zu erfassen (so geht’s). Abschalten versteckt die Seite und verhindert neue Rechnungen. Bereits erfasste bleiben erhalten und werden normal freigegeben und bezahlt.

Gast-Abrechnungen

Mit dem Schalter Gast-Abrechnungen können Externe ohne Konto über einen persönlichen Link einreichen (so geht’s). Abschalten versteckt die Seite und verhindert neue Einladungen und Einreichungen. Bereits eingereichte Gast-Vorgänge bleiben erhalten.

Darunter legt ihr fest, was Gäste abrechnen dürfen: Auslagen, Fahrtkosten und Reisekosten. Das geht höchstens für die Formulare, die ihr oben selbst anbietet. Was der Verein nicht abrechnet, gibt es auch für Gäste nicht.