Mein Konto & Sicherheit
Unter Mein Konto verwaltet jede Person ihre eigenen Daten. Die Vereinsverwaltung muss dort nichts für dich pflegen und kann es auch nicht.
Kontakt & Adresse
Die erste Karte trägt deine Kontaktdaten für den Verein: Anschrift, Telefon, E-Mail für Rückfragen. Der Verein braucht sie für Post und Belege, pflegen tust du sie selbst.
Deine Bankverbindung
In der zweiten Karte trägst du deine IBAN ein; auf dieses Konto kommen Erstattungen und Übungsleiter-Vergütungen. Beim Einreichen wird sie dir angezeigt, so entstehen keine Zahlendreher aus abgetippten Papierformularen. Die Vereinskasse sieht die IBAN nur dort, wo sie sie braucht: in der Auszahlung.
Das IBAN-Feld denkt mit: Es formatiert beim Tippen in Viererblöcke, hört bei der Länge des Landes auf (für Deutschland nach 22 Zeichen) und sagt sofort, ob noch etwas fehlt oder die Prüfziffer nicht stimmt. Ein Zahlendreher fällt also auf, bevor du speicherst, und nicht erst, wenn die Bank den Sammelauftrag des Vereins zurückweist. Der Kontoinhaber ist grau mit deinem Namen vorbelegt; du füllst das Feld nur aus, wenn das Konto auf jemand anderen läuft.
Beide Karten speichern zusammen über „Änderungen speichern” unten.
Abwesenheit
Bist du für Freigaben zuständig und fährst in den Urlaub, trag es unter Mein Konto → Abwesenheit ein:
- Haken bei Ich bin abwesend setzen.
- Von und Bis (einschließlich) wählen.
- Speichern.
Eingabe: „Ich bin abwesend” angehakt, Von 30.08.2026, Bis 10.09.2026 —
nach dem Speichern gehen neue Vorgänge in dieser Zeit an die nächste
zuständige Person.
In dieser Zeit legt Klubklar dir keine neuen Vorgänge vor, sondern der nächsten zuständigen Person: zuerst deiner Vertretung (falls der Verein eine eingetragen hat), sonst einer zweiten Leitung deines Bereichs, dann der Ebene darüber, zuletzt einem Administrator. Die Person sieht am Vorgang, dass sie wegen deiner Abwesenheit gefragt ist und bis wann du weg bist.
An deinen Rechten ändert das nichts: Du kannst weiterhin alles sehen und selbst entscheiden — auch aus dem Urlaub, wenn du magst. Nach dem Enddatum ist der Eintrag automatisch erledigt, du musst nichts zurücksetzen. Wie die Vertretung genau greift, steht unter Freigaben verstehen.
Benachrichtigungen
Was in der App über die Glocke hereinkommt (Freigaben, Entscheidungen, Auszahlungen), bekommst du auf Wunsch auch per E-Mail, sofort oder als Tages-Zusammenfassung. Einstellbar ist das unter Mein Konto → Benachrichtigungen. Und ganz grundsätzlich: E-Mails bekommt nur, wer seine Einladung angenommen bzw. sich registriert hat.
Die Glocke zeigt nur Ungelesenes, höchstens zehn Einträge; gibt es mehr, steht darunter „+ n weitere ungelesene”. Mit Alle gelesen ist das Menü leer. Die vollständige Liste findest du auf der Seite Benachrichtigungen mit den Reitern Ungelesen und Alle; sie öffnet sich auf „Ungelesen”, sobald etwas wartet. Aufräumen musst du nichts: Gelesene Benachrichtigungen verschwinden nach 90 Tagen von selbst, ungelesene nach 180. Der Vorgang, um den es ging, bleibt davon unberührt.
Timo Falk hat drei Belege zur sachlichen Prüfung bekommen: Das Menü
zeigt genau diese, dazu „Alle gelesen” und den Weg zur vollständigen
Liste.
Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA)
Die Anmeldung läuft passwortlos per E-Mail-Code. Unter Mein Konto → Sicherheit aktivierst du zusätzlich TOTP mit einer Authenticator-App (z. B. Aegis, Google Authenticator, 1Password). Danach braucht jede Anmeldung Code und App. Für alle, die Geld freigeben oder Auszahlungen fahren, ist das dringend empfohlen. Beim Einrichten bekommst du Wiederherstellungscodes. Druck sie aus oder leg sie in deinen Passwortmanager, denn sie sind dein Weg zurück, wenn das Handy verloren geht.
Mehrere Vereine, ein Konto
Bist du in mehreren Vereinen aktiv (z. B. Trainerin hier, Kassenwart dort), nutzt du ein Konto mit einer E-Mail-Adresse und wechselst den Verein oben in der App. Rollen und Daten sind je Verein strikt getrennt.
E-Mail-Adresse ändern & Konto löschen
Deine Anmelde-E-Mail änderst du unter Mein Konto (Bestätigung an die neue Adresse). Willst du dein Konto löschen, entfernst du zunächst deine Vereinszugänge; was der Verein an Belegen aufbewahren muss, bleibt aus gesetzlichen Gründen erhalten. Mehr dazu steht in den FAQ.