Registrierung & Anmeldung ohne Passwort
Verein registrieren, in sechs kleinen Schritten
Auf app.klubklar.de wählt ihr „Neuen Verein anlegen“. Statt eines langen Formulars führt Klubklar euch in kleinen Schritten durch. Die 30-tägige Testphase startet sofort, ganz ohne Zahlungsdaten.
Schritt 1: Vereinsregisterauszug zur Hand? Wenn ja, ladet ihn gleich hoch, dann liest Klubklar Vereinsname und Rechtsform daraus aus. Ohne Auszug geht es genauso weiter, ihr tippt den Namen dann selbst.
Schritt 2: Wer bist du? Steht der Vorstand im Auszug, wählst du dich einfach aus der Liste. Dein Name wird übernommen, und die übrigen Vorstandsmitglieder legt Klubklar auf Wunsch gleich als Personen an.
Schritt 3: Euer Verein und du. Vereinsname (oft schon ausgefüllt), dein Name und deine E-Mail-Adresse. Letztere wird dein Zugang.
Schritt 4: Wie wollt ihr starten? Hier entscheidet ihr bewusst: Erst ausprobieren im Testmodus (empfohlen: Belege hochladen, freigeben, auszahlen, ohne dass etwas verbindlich wird) oder direkt mit echten Belegen. Dazu wählt ihr, ob Beispieldaten (siehe unten) mit angelegt werden, und könnt einen Gutscheincode aus einer Aktion einlösen.
Schritt 5: Alles beisammen? Eine kurze Zusammenfassung, dann stimmt ihr den Nutzungsbedingungen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) digital zu (beides ist jederzeit auf der Website nachlesbar).
Schritt 6: E-Mail bestätigen. Klubklar schickt einen 6-stelligen Code an die angegebene Adresse. Erst wenn du ihn eingibst, werden Verein und Zugang angelegt. So kann ein Tippfehler in der Adresse keinen Verein erzeugen, in den niemand hineinkommt. Hast du unter dieser Adresse schon ein Klubklar-Konto, meldest du dich an derselben Stelle einfach an; der neue Verein wird dann zu deinem bestehenden Konto hinzugefügt.
Der Vereinsregisterauszug: Nachweis und Abkürzung in einem
Klubklar ist für Vereine und gemeinnützige Organisationen gebaut, nicht für Unternehmen. Deshalb gehört zur verbindlichen Buchung ein Nachweis; zum Testen braucht ihr ihn noch nicht. Ihr gebt ihn bei der Registrierung mit (Schritt 1) oder ladet ihn später unter Einstellungen → Verein hoch:
- Eingetragener Verein (e. V.): der Vereinsregisterauszug, kostenlos über das gemeinsame Registerportal handelsregister.de: „Normale Suche” → Registerart „VR” (dort ist auch das Vereinsregister zu Hause) → Verein suchen → Dokument „AD” (aktueller Ausdruck) als PDF speichern.
- gGmbH oder gemeinnützige Stiftung: der Freistellungsbescheid vom Finanzamt (bzw. der Feststellungsbescheid nach § 60a AO). Ein Handelsregisterauszug belegt keine Gemeinnützigkeit.
- Nicht eingetragener Verein: auch hier der Freistellungsbescheid, denn das Finanzamt erkennt nicht eingetragene Vereine genauso als gemeinnützig an. Liegt noch keiner vor, reicht zunächst die Satzung.
Auf der Verein-Seite liest Klubklar den gespeicherten Auszug jederzeit erneut aus („Daten auslesen”) und schlägt Vereinsname, Registernummer, Sitz und Vorstand zur Übernahme vor. Ohne eure Bestätigung wird nichts übernommen.
Beispieldaten: ausprobieren ohne Risiko
Mit Beispieldaten starten heißt: drei Beispiel-Personen mit Vorgängen in jedem Status, damit ihr alles gefahrlos anklicken könnt. Sobald ihr echte Daten erfasst, entfernt ihr sie unter Einstellungen → Verein mit einem Klick. Eure eigenen Daten bleiben dabei unberührt.
Anmelden, ganz ohne Passwort
Klubklar kennt keine Passwörter. Zum Anmelden gibst du deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen 6-stelligen Code gemailt (10 Minuten gültig, einmal verwendbar). Kein Passwort, das vergessen, aufgeschrieben oder gestohlen werden kann.
Wer Geld freigibt, sichert sich doppelt ab
Unter Mein Konto → Sicherheit aktivierst du die Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) mit einer Authenticator-App. Wer Freigaben entscheidet oder Auszahlungen fährt, sollte das unbedingt tun. Die Übersicht erinnert die entsprechenden Rollen von sich aus daran.
Eingeladen statt registriert?
Wenn dein Verein Klubklar schon nutzt, brauchst du keine Registrierung: Du bekommst einen Einladungslink (per E-Mail oder direkt überreicht), nimmst ihn an und bist drin, mit der Rolle, die dein Verein dir gegeben hat. Ein Konto kann übrigens in mehreren Vereinen aktiv sein und wechselt mit einem Klick.
Noch einen Verein anlegen
Du betreust mehrere Vereine? Über den Vereins-Wechsler (Klick auf den Vereinsnamen oben) findest du „Neuen Verein anlegen”. Es ist derselbe geführte Ablauf, nur ohne E-Mail-Schritt, denn dein Konto bleibt dein Zugang. Jeder Verein bekommt seine eigene 30-tägige Testphase, eigene Zustimmungen und eigene Abrechnung.