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Übungsleiter abrechnen

Mit dem Modul Übungsleiterabrechnung rechnen Trainerinnen und Trainer ihre Stunden selbst ab, statt Zettel mit Strichlisten beim Kassenwart abzugeben.

Übungsleiterabrechnung mit Stunden und Pauschalen-Stand

Für Übungsleiter: so rechnest du ab

  1. Übungsleiter → Abrechnung erstellen, Monat wählen.
  2. Einsätze eintragen: Datum, Gruppe, Stunden. Der Stundensatz kommt automatisch aus den Vereinseinstellungen, du rechnest also nichts selbst.
  3. Einreichen, mit Bestätigung der Richtigkeit, wie bei einer Unterschrift. Die Abrechnung geht an die zuständige Prüfstufe, typisch die Leitung deines Bereichs.

Nach der Freigabe wird der Betrag mit der nächsten SEPA-Auszahlung überwiesen.

Ehrenamtlich oder auf Honorarbasis, je Tätigkeit

Jede Trainerin bekommt an ihrer Person Tätigkeiten hinterlegt („Kinderturnen”, „Präventionskurs Rücken”), jede mit ihrer eigenen Grundlage: Vereinsrichtlinie oder Einzelvertrag (ehrenamtlich, zählt auf die Übungsleiterpauschale) oder Honorarvertrag (selbständig). Beides gleichzeitig ist möglich, nur nicht für ein und dieselbe Tätigkeit.

Bei einer Honorar-Tätigkeit ändert sich die Abrechnung: Die eigene Rechnung der Trainerin ist der Pflichtbeleg, der Betrag kommt aus der Rechnung (Einsätze zu erfassen ist optional, außer euer Verein verlangt den Stundennachweis in den Modul-Einstellungen). Honorare zählt der Pauschalen-Wächter nie mit, denn Selbständige versteuern ihr Einkommen selbst.

Für den Verein: Sätze und Zuständigkeiten

Unter den Modul-Einstellungen legt ihr Stundensätze fest, vereinsweit oder je Bereich unterschiedlich (die Fußball-C-Lizenz darf mehr kosten als die Hobbygruppe). Wer prüft, bestimmt euer Freigabeprozess. Bewährt hat sich die Leitung des Bereichs, ab einer Grenze zusätzlich der zuständige Vorstand.

Warum nicht einfach weiter mit Zetteln?

Weil bei Übungsleiter-Vergütungen zwei Dinge zusammenkommen müssen: lückenlose Stundennachweise (für die Kassen- und ggf. Betriebsprüfung) und der Blick auf die Übungsleiterpauschale. Beides erledigt Klubklar nebenbei. Den Pauschalen-Stand behält der Pauschalen-Wächter automatisch im Auge.