Spesen, Freigaben, Übungsleiterabrechnung, Vereinsstruktur und SEPA-Auszahlungen: bei Klubklar läuft das alles an einem Ort. Digital statt in Ordnern und Schuhkartons.
Sofort startklar, endet automatisch · Passwortlose Anmeldung · Vier-Augen-Prinzip · DSGVO- & GoBD-orientiert
Einmal quer durch die App, vom Belegfoto bis zur Auszahlung.
Von der eingereichten Auslage bis zur Auszahlung ist jeder Schritt digital, geprüft und im Audit-Log festgehalten.
Mitglieder reichen Auslagen, Fahrt- und Reisekosten selbst ein, mit Beleg, Kategorie und Bereich. Niemand sammelt mehr Zettel in einer Mappe und schickt sie hinterher per Mail.
Definiert eigene Freigabeprozesse: nach Belegart, Bereich, Betrag oder Kategorie. Das Vier-Augen-Prinzip ist fest eingebaut: Wer etwas einreicht, gibt es nie selbst frei.
Übungsleiter rechnen ihre Einheiten selbst ab. Klubklar überwacht dabei automatisch die steuerfreie Übungsleiterpauschale (3.300 € pro Jahr) und warnt, bevor sie überschritten wird.
Vorstand, Ämter, Abteilungen und Gruppen stehen als übersichtlicher Baum da, samt Personen und ihren Funktionen. Wählt zwischen Organigramm und Liste.
Genehmigte Vorgänge bündelt Klubklar zu einer Sammel-Auszahlung: eine SEPA-Datei fürs Online-Banking, fertig. Für die Buchhaltung gibt es CSV- und DATEV-Exporte.
Klubklar ist eine Web-App. Ihr legt sie auf den Startbildschirm, ganz ohne App-Store, und bedient sie unterwegs mit großen Schaltflächen und einer Navigationsleiste am unteren Rand.
Auslagen, Fahrt- und Reisekosten mit Beleg, Kategorie und Bereich.
Konfigurierbar nach Belegart, Bereich und Betrag, als Liste oder Baum, immer mit Vier-Augen-Prinzip.
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale werden automatisch überwacht.
Einheiten × versionierte Sätze, direkt in Freigabe und Auszahlung.
Lieferantenrechnungen erfassen, freigeben und an den Steller auszahlen.
Genehmigte Vorgänge als Sammelüberweisung fürs Online-Banking.
CSV, DATEV-Format und SEPA. Kostenlos und ohne Lock-in.
Gremien, Ämter, Abteilungen als Organigramm oder Liste.
Personen, Rollen (Admin, Finanz, Mitglied) und Einladungen verwalten.
Anmeldung per E-Mail-Code, optionale Zwei-Faktor-Anmeldung.
In-App & E-Mail, plus tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung. Die Glocke zeigt nur, was neu ist.
Funktionen à la carte zuschaltbar, ein Zugang für mehrere Vereine.
Ein kleiner Basispreis für die Grundfunktionen, dazu ein fester Preis je Modul. Monatlich oder jährlich mit zwei Monaten geschenkt, und immer unabhängig von der Mitgliederzahl.
ihr spart — im Jahr
für euren ganzen Verein, egal ob 80 oder 2.500 Mitglieder
30 Tage kostenlos testenJedes Modul lässt sich zusätzlich 30 Tage kostenlos testen. Die Preise hier sind Beispiele aus der Pilotphase, Pilotvereine nutzen Klubklar kostenlos.
Ob Sportverein, Abteilung oder Förderverein: Klubklar nimmt Kassenwart, Vorstand und Übungsleitern die lästige Zettelarbeit ab. Ein Buchhaltungsstudium braucht dafür niemand.
Alle Vorgänge an einem Ort, saubere Freigaben, ein Klick zur Auszahlung und sauberer Export für die Buchhaltung.
Volle Nachvollziehbarkeit per Audit-Log, Freigaben nach Vier-Augen-Prinzip, Überblick über die Vereinskasse.
Auslagen und Abrechnungen selbst einreichen, am Handy und in wenigen Minuten. Die Pauschale behält Klubklar dabei im Blick.
Bei uns landet niemand in einer Warteschleife. Ihr schreibt direkt den Menschen, die Klubklar bauen, und bekommt eine persönliche Antwort.
Problem, Frage oder Idee meldet ihr über das ?-Menü. Die Antwort kommt als Benachrichtigung zurück, der ganze Verlauf bleibt unter „Meine Meldungen“.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit vielen Screenshots, vom ersten Login bis zur SEPA-Datei. Zu den Anleitungen
Support kostet nichts extra und hängt an keinem Tarif. Ein „Premium-Support“-Paket gibt es bei uns nicht.
Entwickelt und betrieben wird Klubklar von Die Technikbude, dem Einzelunternehmen von Lars Hieronymi aus Frankfurt am Main. Was ihr in der App seht, entsteht Seite an Seite mit einem echten Pilotverein. Die Wege sind kurz, und ihr redet immer mit derselben Person.
Verein anlegen und 30 Tage kostenlos ausprobieren. Wir fragen keine Zahlungsdaten ab, der Test endet von allein. Im Testmodus probiert ihr mit euren eigenen Belegen alles durch, ohne dass etwas verbindlich wird, und die „Erste Schritte“-Checkliste führt euch in wenigen Minuten zum laufenden Betrieb. Fragen vorab? Schreib uns einfach.
Jetzt kostenlos testen Frage stellen