Auslagen und Rechnungen abrechnen, Übungsleiter vergüten, Nachweise wie das Führungszeugnis im Blick behalten: Ihr nehmt die Module, die euer Verein braucht. Eure Mitgliederverwaltung und eure Buchhaltung bleiben, wo sie sind.
Sofort startklar, endet automatisch · Anmeldung ohne Passwort · Vier-Augen-Prinzip · Daten in Deutschland
Klubklar besteht aus Modulen. Ihr bucht die, die euch Arbeit abnehmen, und lasst den Rest weg.
Nur die Abrechnung? Nur Qualifikationen & Nachweise? Beides geht, jedes für sich. Personen, Vereinsstruktur, Rollen und Unterlagen sind als Grundfunktionen immer dabei. Vergütungen läuft heute zusammen mit der Abrechnung, weil Freigabe und Auszahlung dort liegen.
Eure Mitgliederverwaltung und eure Buchhaltung bleiben, wie sie sind. Klubklar läuft daneben, niemand muss umziehen. Für die Buchhaltung gibt es PDF-Belege und Exporte.
Nutzt ihr Vergütungen und Nachweise, weist Klubklar beim Einreichen einer Abrechnung darauf hin, wenn ein Führungszeugnis oder eine Kinderschutzschulung fehlt. Auf Wunsch sperrt euer Verein das Einreichen ab einem Datum.
Drei Module, jedes mit einem Blick in die App: Abrechnung, Vergütungen, Qualifikationen & Nachweise. Ihr nehmt, was euer Verein braucht.
57 Sekunden, mit Musik. Alles Wichtige steht im Bild, das Video funktioniert auch ohne Ton.
Drei Module und die Grundfunktionen, die immer dabei sind. Hier die wichtigsten Stationen, die ganze Tour steht unter Funktionen.
Mitglieder reichen Auslagen, Fahrt- und Reisekosten selbst ein, mit Beleg, Kategorie und Bereich. Niemand sammelt mehr Zettel in einer Mappe und schickt sie hinterher per Mail.
Definiert eigene Freigabeprozesse: nach Belegart, Bereich, Betrag oder Kategorie. Das Vier-Augen-Prinzip ist fest eingebaut: Wer etwas einreicht, gibt es nie selbst frei.
Die Übungsleiterabrechnung, digital: Übungsleiter, Trainer und Kursleiter rechnen ihre Einheiten selbst ab. Klubklar überwacht dabei automatisch die steuerfreie Übungsleiterpauschale (3.300 € pro Jahr) und warnt, bevor sie überschritten wird.
Wer bei euch mit Kindern und Jugendlichen arbeitet, braucht ein Führungszeugnis und eine Kinderschutzschulung. Klubklar zeigt mit einer Ampel, bei wem alles vorliegt, und erinnert vor dem Ablauf. Das Modul funktioniert für sich, auch wenn bei euch niemand vergütet wird. Nutzt ihr zusätzlich Vergütungen, weist Klubklar beim Einreichen auf einen fehlenden Nachweis hin und sperrt das Einreichen, wenn euer Verein das einschaltet.
Vorstand, Ämter, Abteilungen und Gruppen stehen als übersichtlicher Baum da, samt Personen und ihren Funktionen. Wählt zwischen Organigramm und Liste.
Genehmigte Vorgänge bündelt Klubklar zu einer Sammel-Auszahlung: eine SEPA-Datei fürs Online-Banking, fertig. Eure Buchhaltung bleibt, wie sie ist: Sie bekommt PDF-Belege und Exporte, und für Kassenprüfung und Steuerbüro gibt es einen Jahresexport.
Klubklar ist eine Web-App. Ihr legt sie auf den Startbildschirm, ganz ohne App-Store, und bedient sie unterwegs mit großen Schaltflächen und einer Navigationsleiste am unteren Rand.
Auslagen, Fahrt- und Reisekosten mit Beleg, Kategorie und Bereich.
Konfigurierbar nach Belegart, Bereich und Betrag, als Liste oder Baum, immer mit Vier-Augen-Prinzip.
Die Übungsleiterpauschale wird automatisch überwacht, mit Warnung, bevor es teuer wird.
Die Übungsleiterabrechnung: Einheiten × Satz, die Sätze je Jahr festgehalten. Läuft heute zusammen mit der Abrechnung.
Führungszeugnis, Kinderschutzschulung und Lizenzen je Person, mit Ampel und Erinnerung. Zusammen mit Vergütungen: Hinweis beim Einreichen, wenn ein Nachweis fehlt, auf Wunsch mit Sperre.
Lieferantenrechnungen erfassen, freigeben und an den Steller auszahlen.
Externe reichen über einen persönlichen Einmal-Link ein, ganz ohne Konto.
Genehmigte Vorgänge als Sammelüberweisung fürs Online-Banking.
Die Daten eures Vereins als ZIP-Datei, ein Jahresexport für Kassenprüfung und Steuerbüro, Verwaltungslisten als Excel oder CSV. Ohne Aufpreis.
Gremien, Ämter, Abteilungen als Organigramm oder Liste.
Personen einladen und Rollen vergeben: vom Mitglied über Verwalter und Finanzverwalter bis zum Kassenprüfer, auf Wunsch mit eigenen Rollen. Der Einsichtsvermerk zum Führungszeugnis hat eine eigene Berechtigung.
Satzung, Freistellungsbescheid, Ordnungen und Richtlinien an einem festen Platz. Ihr stellt ein, wer eine Ordnung sehen darf, frühere Fassungen bleiben erhalten.
Anmeldung per E-Mail-Code, optionale Zwei-Faktor-Anmeldung.
In-App & E-Mail, plus tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung. Die Glocke zeigt nur, was neu ist.
Module schaltet ihr selbst ein und aus, die Daten bleiben erhalten. Ein Zugang gilt für alle Vereine, in denen du aktiv bist.
Ein kleiner Basispreis für die Grundfunktionen, dazu ein fester Preis je Modul, das ihr nutzt. Monatlich oder jährlich mit zwei Monaten geschenkt, und immer unabhängig von der Mitgliederzahl.
Geplant, noch nicht buchbar: Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Beide sind noch nicht gebaut, und einen Termin nennen wir nicht. Kommen sie, gilt dasselbe wie heute: Was ihr schon nutzt, läuft ohne sie weiter.
statt — regulär · ihr spart — im Jahr
ihr spart — im Jahr
für euren ganzen Verein, egal ob 80 oder 2.500 Mitglieder
30 Tage kostenlos testenJedes Modul lässt sich zusätzlich 30 Tage kostenlos testen. Der Basispreis bleibt immer voll, Rabatte gelten nur auf Module.
Ob Sportverein, Musikverein oder Förderverein: Klubklar nimmt Kassenwart, Vorstand und Übungsleitern die lästige Zettelarbeit ab. Ein Buchhaltungsstudium braucht dafür niemand.
Jeder Vorgang mit Beleg und Freigabe, eine Datei für die Sammelüberweisung und ein Jahresexport für Kassenprüfung und Steuerbüro.
Volle Nachvollziehbarkeit im Aktivitätsprotokoll, Freigaben nach Vier-Augen-Prinzip, Überblick über die Vereinskasse. Und auf einen Blick, wer mit Kindern arbeiten darf.
Auslagen und Abrechnungen selbst einreichen, am Handy und in wenigen Minuten. Die Pauschale behält Klubklar dabei im Blick, und Bescheinigungen lädt jeder unter „Meine Nachweise“ selbst hoch.
Bei uns landet niemand in einer Warteschleife. Ihr schreibt direkt den Menschen, die Klubklar bauen, und bekommt eine persönliche Antwort.
Problem, Frage oder Idee meldet ihr über das ?-Menü. Die Antwort kommt als Benachrichtigung zurück, der ganze Verlauf bleibt unter „Meine Meldungen“.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit vielen Screenshots, vom ersten Login bis zur SEPA-Datei. Zu den Anleitungen
Support kostet nichts extra und hängt an keinem Tarif. Ein „Premium-Support“-Paket gibt es bei uns nicht.
Entwickelt und betrieben wird Klubklar von Die Technikbude, dem Einzelunternehmen von Lars Hieronymi aus Frankfurt am Main. Was ihr in der App seht, entsteht Seite an Seite mit einem echten Pilotverein. Die Wege sind kurz, und ihr redet immer mit derselben Person.
Verein anlegen und 30 Tage kostenlos ausprobieren. Wir fragen keine Zahlungsdaten ab, die kostenlose Zeit endet von allein. Im Testmodus probiert ihr mit euren eigenen Belegen alles durch, ohne dass etwas verbindlich wird, und die „Erste Schritte“-Checkliste führt euch in wenigen Minuten zum laufenden Betrieb. Fragen vorab? Schreib uns einfach.
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